Zeendoc

L'outil indispensable pour dématérialiser vos documents !

Déposez, diffusez et accédez à vos documents de manière simple en tout lieu et à toute heure !

La dématérialisation

La solution de dématérialisation de documents Zeendoc vous permet de centraliser l’ensemble de vos informations dans une base documentaire unique et sécurisée, accessible depuis un ordinateur, tablette ou smartphone. 

Zeendoc est synchronisable avec la plupart des logiciels comptables du marché : EBP, Sage, Cegid, Ciel, Quadratus …

– Facilitez la vie de vos collaborateurs en télétravail en dématérialisant vos documents.

– Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs : collecte, saisie automatique, suivi, gestion des contrats.

– Envoyez vos factures en quelques clics : traçabilité, rappels, archivage sécurisé …

– Intégrez des Workflow de validation personnalisés

– Signez vos documents par voie électronique : gain de temps et d’argent.

– Connectez Zeendoc avec votre logiciel comptable pour la génération automatique des écritures.

Le travail d’équipe est également favorisé pour les collaborateurs internes et les partenaires externes avec une gestion des droits d’accès par profil d’utilisateurs et/ou par type de document.

Vos dossiers fournisseurs

– Devis, Commandes, BL, Factures…

– Collecte automatique des factures

– Workflow de validation

– Rapprochement automatique commande/ facture

– Automatisation de la saisie en comptabilité, suivi des paiements

Vos dossiers clients

– Devis, Commandes,BL, Factures …

– Envoi multi-canal de factures électroniques (mail, Chorus, Pro ou courrier postal).

– Signature électronique de contrats commerciaux et BL

– Rappels (échéances de contrats …)

Vos dossiers RH

– Accès sécurisé aux données des salariés 

– Envoi multi-canal des bulletins de salaire ( coffre fort numérique ou courrier postal ) 

– Alertes sur les échéances (CDD, période d’essai, titre de séjour, documents en fin de conservation…)

– Formulaire de workflow de demandes de congés à distance

– Complétude des dossiers salariés.

Pour des relations et transactions professionnelles à distance avec vos collaborateurs internes et partenaires externes, nous avons la solution !

pOURQUOI Dématérialiser vos processus rh ?

– Mise en place du télétravail et de la mobilité

– Archivgage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique

– Reconnaissance des documents pour un classement automatique

– Retrouver et communiquer  instantanément les documents au salarié ( en activité ou retraité )  grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi.

– Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel

– Signature électronique des documents, contrats de travail, EP…

– Formulaire et circuit de validation de demandes de congés, de formations.

numériser ses factures, c'est bien ...
Simplifier leur saisie comptable,
c'est mieux !

Zeendoc vous permet de : 

– Réduire très fortement le temps et l’effort de saisie

– Classer directement la facture dans le bon dossier

– Limiter les risques d’erreurs

– Faciliter le traitement et la recherche

– Lier les factures avec les documents justificatifs

– Tenir votre comptabilité à jour

– Réaliser des gains de productivité

Optimisez votre GED, dématérialisez vos factures et libérez du temps pour vos dossiers et vos clients !

dématérialisation

Vous souhaitez avoir des informations supplémentaires ? Une démonstration personnalisées ?